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總務處
行政團隊 /
2024-08-14 /
點閱數：
1935
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綜理總務工作之計畫及各項章則。
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辦理招標採購相關事務。
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辦理營繕工程相關事宜。
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督導總務業務推行。
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辦理工程規劃設計及監造事宜。
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規劃校園環境美化綠化事項。
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工友工作調配督導考核
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協辦各項典禮會議場所知佈置事宜
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辦理財產管理事宜及有關報表之陳報
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辦理各項小額採購與物品管理事宜
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電路設備、電話及廣播系統之裝設、分配使用與管理
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辦理辦公廳舍、教室維護修繕與管理業務
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協助執行學校環境綠化美化事宜
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協助各項活動會場佈置
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辦理教室課桌椅之調配
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飲水給水設備管理、水質檢驗與維護
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警衛及工友管理與考核業務
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學校門禁管理、水電、消防管理及安全防護事項
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辦理綠色採購、優先採購業務及填報
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零用金支用及保管
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臨時交辦事項
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開立自行收納款項統一收據
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填寫繳市庫繳款書
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填寫公庫送款憑單
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登錄整理現金出納備查簿及日報表
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填列差額解釋表
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支付退休人員月退休金、三節慰問金
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繳稅、扣稅、開立扣繳憑單
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支付教職員工薪資
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退還履約保證金、押標金
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開學註冊費繳款.轉出學生退款
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年終、考核獎金支款
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開立公庫支票
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勞健保費計算及製作經費分攤表並繳費
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短代及勞保人員加退勞.健保及勞退提繳申報
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勞退提繳分攤表製作並繳費
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製作各項收入月報表
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繳公保.退撫.勞退準備金等費用
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製作並繳納員工法院扣押款
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公文及電傳文件收發、登記、編號、分辦查詢，考核等事項。
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文書繕校郵寄、文件類別之審查。
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郵遞文件及郵費之登記與管理。
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退稿及歸檔，檔案管理。
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公文管制及稽摧
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已逾保存年限或失效文件之銷毀。
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擔任全校性會議記錄。
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其他有關文書資料之處理。
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交辦工作之傳達
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協助各項活動會場佈置及收拾整理
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校園樓梯教室鑰匙之保管
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校園美綠化工作，協助器材分發
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文具歸位整理及發放
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責任區巡視及維護
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其他臨時交辦事項
學務處...